《有解:高效解决问题的关键7步》深度分析
作者: 奉湘宁、顾淑伟
出版社: 人民邮电出版社
出版时间: 2022-05-01
一、书籍结构分析
整体框架
本书以”KSME问题解决7步法”为核心,构建了一个完整的问题解决体系:
- K (Knowledge) - 知识/能力维度
- S (Support) - 支持/关系维度
- M (Motivation) - 动机/意愿维度
- E (Environment) - 环境/条件维度
章节结构
- 第1章: 解决问题的准备工作(问题定义、身份定位、状态调整)
- 第2章: 情绪管理(先善待情绪,再解决问题)
- 第3章: 问题筛选(问题清单、优先级、问题之王)
- 第4章: 关系人分析(团队构建、关系管理)
- 第5章: 现状分析(事实vs观点、细化量化)
- 第6章: 目标设定(SMART原则、目标管理)
- 第7章: 方案制定(KSME解决方案、共识达成)
- 第8章: 行动计划(执行落实、持续改进)
- 第9章: 整合应用(地图呈现、案例分析)
二、核心理论与方法论
KSME问题解决7步法
第一步:确定问题
- 核心理念: 问题 = |现状 - 目标|
- 关键要点:
- 问题背后一定藏着目标
- 每个问题都是机会,代表着对更好生活的憧憬
- 避免从问题直接跳到方案
- 实用工具: 问题清单、问题之王筛选法
第二步:梳理关系人
- 核心理念: 没有敌人,每个人都是盟友
- 关键要点:
- 解决问题需要团队,不能单打独斗
- 推动问题解决的是关系,不是权威
- 构建问题解决项目团队
- 实用工具: 关系人图、影响力分析
第三步:明确现状
- 核心理念: 事实与观点分离
- 关键要点:
- 小心别把观点当事实
- 运用细化与量化的力量
- 答案就藏在描述里
- 实用工具: 现状分析表、量化指标
第四步:设定目标
- 核心理念: 问题背后藏着目标
- 关键要点:
- 明确的目标是掌握主动权的关键
- 目标要符合SMART原则
- 计算Δ值(差距)的推力
- 实用工具: SMART目标设定法、目标分解
第五步:分析差距
- 核心理念: 差距=目标-现状
- 关键要点:
- 量化差距的大小和代价
- 分析不解决问题的后果
- 激发改变的动力
- 实用工具: 差距分析表、代价分析
第六步:制定方案
- 核心理念: K、S、M、E四个维度全面考虑
- 关键要点:
- 潜能足够,只需排除干扰
- 重视每个人的贡献,达成共识
- 警惕水面之下的暗礁
- 实用工具: KSME方案表、头脑风暴
第七步:拟定行动计划
- 核心理念: 从方案到具体行动
- 关键要点:
- 谁先改变?(改变自己,影响他人)
- 想到就能做到
- 预期困难并制定应对策略
- 实用工具: 行动计划表、总结回顾机制
三、7个核心思维转换
1. 从麻烦到机会
- 旧思维: 问题=麻烦,要逃避或消灭
- 新思维: 问题=机会,每个问题背后都有目标和价值
2. 从受害者到管理者
- 旧思维: 我是问题的受害者或制造者
- 新思维: 我是问题管理者,主动管理问题而非被问题管理
3. 从混乱到清晰
- 旧思维: 所有问题都很重要,眉毛胡子一把抓
- 新思维: 找到”问题之王”,聚焦关键问题
4. 从孤立到协作
- 旧思维: 依靠个人能力解决问题
- 新思维: 构建问题解决团队,发挥集体智慧
5. 从原因到方案
- 旧思维: 必须找出原因才能解决问题,追究责任
- 新思维: 直奔目标,聚焦方案,原因以”干扰”形式重现
6. 从对立到共识
- 旧思维: 争论对错,各执己见
- 新思维: 共创方案,达成”我们的”解决方案
7. 从裁判到伙伴
- 旧思维: 评判对错,急于下结论
- 新思维: 成为彼此的伙伴,温柔耐心地陪伴解决问题
四、7个核心理念
- 人人皆有所长 - 相信每个人都有独特价值和贡献
- 人人都渴望成长 - 相信每个人内心都有向上的动力
- 人人都会为自己做出最好的选择 - 尊重个人的判断和决定
- 不做裁判做伙伴 - 陪伴而非评判
- 问题就是机会 - 每个问题都蕴含着成长的机会
- 方向永远优于速度 - 找对方向比快速行动更重要
- 改变自己,影响他人 - 从自身改变开始,产生连锁反应
五、4种核心能力
1. 欣赏能力
- 定义: 真心发现和表达他人的优点
- 方法: 可感知的欣赏,具体而真诚
- 作用: 建立信心,强化正面行为
2. 信任能力
- 定义: 相信他人的善意和潜能
- 方法: 信任的叠加效应,逐步建立
- 作用: 创造安全的沟通环境
3. 聆听能力
- 定义: 全身心倾听对方的真实想法
- 方法: 专注、不打断、深度理解
- 作用: 建立深层连接,获得真实信息
4. 改变能力
- 定义: 主动调整自己的行为和态度
- 方法: 从影响圈开始,以身作则
- 作用: 打破僵局,推动问题解决
六、情绪管理体系
情绪ABC理论应用
- A (Activating event) - 诱发性事件(问题)
- B (Belief) - 信念(对事件的看法、解释、评价)
- C (Consequence) - 情绪结果
金色信念 vs 灰色信念
灰色信念(消极被动):
- 问题就是麻烦
- 遇到问题说明能力差
- 问题无解,别无选择
- 必须找出原因才能解决
金色信念(积极主动):
- 问题就是机会
- 能力在问题中得到提升
- 总有可以尝试的方法
- 直奔目标,聚焦方案
DIY情绪管理工具包
- 环境切换: 户外散步、更换场景
- 身体调节: 深呼吸、运动、按摩
- 感官体验: 听音乐、看美景、品美食
- 创意表达: 画画、写作、手工
- 社交支持: 与积极的人交流
七、详细章节分析
第1章:解决问题的准备工作
主要观点
问题的重新定义
- 问题 = |现状 - 目标|
- 每个问题背后都有目标和机会
- 解决问题是通往目标的必由之路
身份转换的重要性
- 从问题受害者/制造者 → 问题管理者
- 问题管理者是战略性身份
- 能够俯瞰全局,不被问题限制
能力的重新认知
- 问题多不代表能力差
- 越有能力的人面临的问题越多
- 回顾自己战胜过的挑战
核心工具
- 人生挑战图: 梳理曾经战胜的困难
- 问题管理者身份卡: 确立新的身份认知
- 解决问题准备清单: 状态、环境、时间、初心、原则
实践方法
- 状态准备: 确保精力充沛、情绪稳定
- 环境选择: 安静、不受干扰的空间
- 时间安排: 预留完整的解决时间(0.5-2小时)
- 初心坚守: 一次只解决一个问题
- 原则坚持: 按步骤进行,心无旁骛
常见误区
- 认为问题是麻烦,要逃避
- 把自己当作问题的受害者
- 从问题直接跳到方案
- 在不佳状态下强行解决问题
第2章:先善待情绪,再解决问题
主要观点
情绪-问题连通器理论
- 情绪问题与实际问题相互连通
- 好情绪能促进问题更快更好地解决
- 必须分开管理情绪问题和实际问题
情绪ABC理论的应用
- 情绪不是由事件直接引起的
- 信念是情绪和事件之间的”加工厂”
- 改变信念可以改变情绪
金色信念的力量
- 用积极主动的思维替换消极被动的思维
- 美好的信念无法与不好的感受共存
- 需要定期清扫和更新信念
核心工具
- 信念转换表: 灰色信念→金色信念的对照表
- 情绪管理工具卡: 个性化的情绪调节方法
- 棒呆了词汇卡: 积极正面的口头禅
实践方法
信念转换练习
- 识别灰色信念
- 找到对应的金色信念
- 反复练习新的思维模式
DIY情绪管理工具包
- 列出适合自己的情绪调节方法
- 制作随身携带的工具卡
- 在情绪不佳时及时使用
口头禅更新换代
- 用”棒呆了""太幸福了”替换”还行""不错”
- 主动强化美好感受
- 与亲密的人一起改变
常见误区
- 认为先解决问题情绪自然会好
- 忽视情绪对解决问题的影响
- 在情绪激动时强行解决问题
- 用消极词汇描述自己的生活
第3章:选出你的”问题之王”
主要观点
问题清单的革命性意义
- 把问题从大脑转移到纸面
- 将无形焦虑转化为有形管理
- 避免问题在脑中反复循环
问题分类与优先级
- 区分真问题和伪问题
- 找到影响全局的”问题之王”
- 有的问题需要握紧,有的需要放手
一次只解决一个问题
- 无法同时解决所有问题
- 聚焦关键问题产生突破
- 解决一个带动其他问题
核心工具
- 问题清单: 全面列出面临的问题
- 问题分类表: 按重要性和紧急性分类
- 问题之王筛选法: 找出最关键的问题
实践方法
制作问题清单
- 用15分钟列出所有问题
- 不评判,只记录
- 包括工作、生活各个方面
筛选问题之王
- 找出影响全局的关键问题
- 考虑解决后的连带效应
- 选择有能力解决的问题
问题分类管理
- 重要且紧急:立即解决
- 重要不紧急:计划解决
- 紧急不重要:委托他人
- 不重要不紧急:果断放弃
常见误区
- 认为所有问题都很重要
- 试图同时解决多个问题
- 被紧急问题绑架
- 把观点当作问题
第4章:构建问题解决团队
主要观点
团队解决的必要性
- 再有能力也不能单打独斗
- 集体智慧超越个人局限
- 不同视角产生创新方案
关系是解决问题的基础
- 推动问题解决的是关系,不是权威
- 良好关系创造安全沟通环境
- 先建立关系,再解决问题
没有敌人,每个人都是盟友
- 寻找谁是解决问题的”盟友”
- 将对立转化为协作
- 构建问题解决项目团队
核心工具
- 关系人图: 可视化展示相关人员
- 关系建设计划: 改善关系的具体行动
- 团队角色分析: 明确每个人的贡献
实践方法
绘制关系人图
- 把自己放在中心位置
- 列出所有相关人员
- 分析每个人的影响力和态度
建设关系策略
- 提供可感知的欣赏
- 主动聆听他人观点
- 寻找共同利益点
团队协作机制
- 明确每个人的角色
- 建立有效沟通机制
- 制定共同的行动规则
常见误区
- 认为自己能力足够可以独立解决
- 忽视关系建设的重要性
- 把某些人视为”敌人”
- 用权威强压而非协商
第5章:现状分析 - 事实与观点分离
主要观点
事实vs观点的重要性
- 观点带有主观色彩,事实客观可测
- 基于观点的分析容易产生偏差
- 答案就藏在事实的描述里
细化与量化的力量
- 把抽象问题具体化
- 用数据说话,减少争议
- 量化使问题可测量、可管理
深度分析现状
- 不满于表面现象
- 挖掘问题的深层原因
- 为制定方案提供准确基础
核心工具
- 事实vs观点对照表: 区分客观事实和主观观点
- 现状分析表: 系统梳理当前状况
- 量化指标体系: 用数据描述问题
实践方法
事实收集技巧
- 使用具体的数据和案例
- 避免使用评价性语言
- 多方求证确保准确性
量化分析方法
- 设定可测量的指标
- 收集历史数据对比
- 用图表可视化呈现
现状梳理步骤
- 从多个维度分析现状
- 识别关键影响因素
- 为目标设定提供基线
常见误区
- 把观点当作事实
- 满足于模糊的描述
- 缺乏数据支撑
- 主观色彩过重
第6章:目标设定 - 发现问题背后的机会
主要观点
目标是问题的另一面
- 每个问题背后都藏着目标
- 明确目标就掌握了主动权
- 从问题导向转向目标导向
SMART原则的应用
- Specific(具体的)
- Measurable(可测量的)
- Achievable(可达成的)
- Relevant(相关的)
- Time-bound(有时限的)
差距分析的推力
- 计算Δ值(目标-现状)
- 分析不达成目标的代价
- 激发改变的内在动力
核心工具
- 目标设定表: 运用SMART原则设定目标
- 差距分析表: 量化目标与现状的差距
- 代价分析表: 分析不解决问题的后果
实践方法
目标挖掘技巧
- 从问题中提取隐含的目标
- 问”我真正想要的是什么?”
- 将负面表述转换为正面目标
SMART目标设定
- 具体描述期望的结果
- 设定可测量的指标
- 确保目标现实可行
- 与整体愿景保持一致
- 设定明确的时间期限
差距分析方法
- 量化当前水平与目标的差距
- 分析差距产生的原因
- 计算缩小差距所需资源
常见误区
- 目标过于模糊抽象
- 设定不现实的目标
- 忽视时间期限
- 缺乏量化指标
第7章:制定精准解决方案
主要观点
KSME四维解决方案
- K(知识/能力):需要什么技能和知识
- S(支持/关系):需要什么人际支持
- M(动机/意愿):如何激发内在动力
- E(环境/条件):需要什么外部条件
潜能足够,只需排除干扰
- 每个人都有解决问题的潜能
- 关键是识别和排除干扰因素
- 创造有利于成功的条件
达成共识的重要性
- 重视每个人的贡献
- 共创”我们的”方案
- 避免强加个人观点
核心工具
- KSME方案矩阵: 四个维度的系统分析
- 干扰因素清单: 识别阻碍成功的因素
- 共识建设工具: 促进团队达成一致
实践方法
K维度分析
- 识别需要的知识和技能
- 评估当前能力水平
- 制定能力提升计划
S维度分析
- 识别关键支持者
- 分析人际关系状况
- 制定关系建设策略
M维度分析
- 分析内在动机
- 识别激励因素
- 设计激励机制
E维度分析
- 评估外部环境
- 识别有利和不利因素
- 优化环境条件
常见误区
- 只关注技能而忽视其他维度
- 单方面制定方案
- 忽视环境因素的影响
- 缺乏激励机制设计
第8章:行动计划的制定与执行
主要观点
改变从自己开始
- “改变自己,影响他人”
- 从影响圈开始行动
- 以身作则产生示范效应
想到就能做到
- 将方案转化为具体行动
- 设定明确的行动步骤
- 建立执行保障机制
预期困难并应对
- 提前识别可能的障碍
- 制定应对预案
- 建立持续改进机制
核心工具
- 行动计划表: 详细的行动步骤和时间安排
- 困难预测表: 预期可能遇到的困难及应对方案
- 总结回顾表: 定期检视和调整
实践方法
制定行动计划
- 将方案分解为具体行动
- 明确责任人和时间节点
- 设定检查和评估机制
执行保障措施
- 建立提醒和监督机制
- 设置里程碑和奖励
- 营造支持性环境
持续改进循环
- 定期总结执行情况
- 分析偏差和原因
- 及时调整行动计划
常见误区
- 期望他人先改变
- 行动计划过于笼统
- 缺乏执行监督机制
- 遇到困难就放弃
八、经典案例分析
案例1:8岁男孩作业潦草问题
问题背景: 小Q作业写得潦草,经常被要求重写,影响学习兴趣
传统方法失效:
- 唠叨指责 → 关系恶化
- 陪写作业 → 情绪失控
- 报书法班 → 效果不佳
KSME解决过程:
- 善待情绪: 让孩子选择喜欢的饮料,欣赏其画画才能
- 发现优势: 从潦草作业中找出50个写得好的笔画
- 设定目标: 孩子自主提出每页写20个好看的字
- 分析收益: 写好字省时间,可以多打球
- 制定计划: 调整桌椅、买护眼灯、停止唠叨等
关键成功因素:
- 建立良好关系基础
- 让孩子自主设定目标
- 发现问题背后的收益
- 全家人的配合支持
案例2:高三”问题学生”转变
问题背景: 小T违纪严重面临开除,成绩倒数,母子关系紧张
解决策略:
转换家长思维:
- 从批评指责转向理解支持
- 发现孩子10个优点
- 停止贴负面标签
建立信任关系:
- 归还扣押的衣服鞋子
- 表达可感知的欣赏
- 提供无条件的爱和支持
持续陪伴指导:
- 解决具体问题而非讲大道理
- 排除学习和生活中的干扰
- 激发内在学习动力
最终结果: 成绩提升156分,考上理想大学
案例3:下属绩效问题解决
问题背景: M做报表经常出错,被投诉,与领导关系恶化
KSME解决方案:
K维度: 同事L提供辅导,提升报表制作技能 S维度: H经理提供支持,加强部门间沟通 M维度: 明确工作意义,设定改进目标 E维度: 优化工作流程,改善协作环境
行动计划:
- 技能培训和一对一辅导
- 建立部门间定期沟通机制
- 设定阶段性改进目标
- 优化报告提交流程
结果: 3个月后M不仅报告能力提升,还成为得力助手
九、实践应用指南
个人成长应用
职业发展问题
- 现状分析: 当前职业水平、技能短板、发展瓶颈
- 目标设定: 理想职业状态、具体发展指标
- 能力提升: 技能学习计划、经验积累策略
- 关系建设: 导师寻找、同事合作、人脉拓展
- 环境优化: 工作平台选择、学习环境营造
学习提升问题
- 学习目标: 明确学习内容和期望成果
- 学习方法: 选择适合的学习方式和工具
- 时间管理: 合理安排学习时间和进度
- 环境营造: 创造有利的学习环境
- 持续激励: 设置奖励机制,保持学习动力
家庭关系应用
亲子沟通问题
- 理解孩子: 站在孩子角度思考问题
- 建立信任: 通过欣赏和聆听建立良好关系
- 共同目标: 与孩子一起设定成长目标
- 支持引导: 提供必要支持而非过度干预
- 环境营造: 创造和谐的家庭氛围
夫妻关系问题
- 相互欣赏: 发现和表达对伴侣的欣赏
- 有效沟通: 聆听理解,避免争论对错
- 共同愿景: 建立家庭共同目标和价值观
- 分工合作: 合理分配家庭责任
- 持续改进: 定期沟通,调整相处模式
工作管理应用
团队协作问题
- 关系建设: 建立团队成员间的信任关系
- 目标对齐: 确保团队目标一致性
- 优势发挥: 发现每个人的长处并合理配置
- 沟通机制: 建立有效的团队沟通机制
- 文化塑造: 营造相互支持的团队文化
项目管理问题
- 问题识别: 及时发现项目中的关键问题
- 资源整合: 调动各方资源解决问题
- 风险管控: 预测和应对项目风险
- 进度管理: 确保项目按时按质完成
- 团队激励: 保持团队士气和积极性
十、核心价值观与哲学思想
人本主义价值观
- 相信人的善意和潜能 - 每个人都有向善向上的内在动力
- 尊重个体差异 - 人人都有独特的价值和贡献
- 平等伙伴关系 - 不做裁判做伙伴,相互支撑成长
积极心理学理念
- 问题即机会 - 每个问题都蕴含着成长的机会
- 优势导向 - 关注和发挥个人优势而非纠结缺点
- 成长思维 - 相信能力可以通过努力获得提升
系统思维方法
- 整体性思考 - 统筹考虑K、S、M、E四个维度
- 关系性视角 - 重视人际关系对问题解决的影响
- 动态性调整 - 根据情况变化持续调整策略
实用主义精神
- 行动导向 - 从方案到行动,重视实际效果
- 因人而异 - 根据具体情况调整方法
- 持续改进 - 在实践中不断完善和提升
十一、现代应用价值与前景
在数字化时代的意义
应对复杂性挑战
- 现代问题更加复杂多变
- KSME提供系统性解决框架
- 帮助在不确定性中找到确定性
促进人际协作
- 远程工作需要更好的协作能力
- 跨文化交流需要更多理解和包容
- 建立信任关系在虚拟环境中更加重要
适应快速变化
- 终身学习成为必需
- 快速适应新环境和新挑战
- 保持积极心态面对变化
对组织发展的贡献
人才培养
- 培养解决问题的思维方式
- 提升员工的协作能力
- 增强组织的学习能力
文化建设
- 营造相互欣赏的组织文化
- 建立信任和开放的沟通环境
- 促进创新和持续改进
效率提升
- 减少内部摩擦和冲突
- 提高决策质量和执行效率
- 增强组织的适应性和韧性
对个人成长的意义
心智模式升级
- 从问题思维转向机会思维
- 从被动应对转向主动管理
- 从个人局限转向集体智慧
能力素养提升
- 情绪管理能力
- 人际沟通能力
- 系统思考能力
- 持续学习能力
生活质量改善
- 减少焦虑和压力
- 改善人际关系
- 增强自我效能感
- 获得更多成就感和幸福感
十二、使用建议与注意事项
学习建议
循序渐进
- 先理解理念 - 深入理解核心理念和思维转换
- 再掌握方法 - 熟练掌握7步法的具体操作
- 最后形成习惯 - 在实践中不断强化和内化
结合实际
- 选择合适问题 - 从小问题开始练习
- 适时调整方法 - 根据具体情况灵活运用
- 总结反思经验 - 持续完善个人方法体系
持续实践
- 定期使用 - 将方法应用到日常问题解决中
- 与他人分享 - 在分享中加深理解和掌握
- 不断改进 - 根据效果反馈调整和优化
注意事项
适用范围
- 主要适用于人际关系、工作管理、个人成长问题
- 不适用于法律、医学等专业技术问题
- 精神心理问题需寻求专业帮助
使用限制
- 需要一定的情绪稳定性和理性思考能力
- 要求相关人员有一定的配合意愿
- 可能需要较长时间才能看到明显效果
常见陷阱
- 过度依赖方法而忽视具体情境
- 机械套用步骤而缺乏灵活性
- 急于求成而忽视关系建设过程
十三、总结与展望
核心精华
《有解》这本书最大的价值在于:
- 重新定义了问题 - 问题即机会,每个问题背后都有目标
- 提供了系统方法 - KSME七步法提供了完整的解决框架
- 强调了关系的重要性 - 良好关系是解决问题的基础
- 注重实践应用 - 不仅有理论更有具体操作方法
独特价值
理论创新
- 融合了心理学、管理学、系统论等多学科知识
- 创造性地提出了KSME四维解决方案框架
- 将情绪管理与问题解决有机结合
方法实用
- 提供了30多个具体工具和表格
- 每个步骤都有详细的操作指导
- 大量真实案例验证了方法的有效性
文化适应性
- 基于中国本土实践经验
- 体现了东方文化中的和谐理念
- 适合中国人的思维方式和行为习惯
应用前景
教育领域
- 可用于学生问题解决能力培养
- 改善师生关系和家校沟通
- 促进教育管理水平提升
企业管理
- 提升管理者的问题解决能力
- 改善组织内部沟通协作
- 增强企业的创新能力和适应性
家庭建设
- 改善家庭成员间的关系
- 提高家庭问题解决效率
- 促进家庭和谐幸福
社会治理
- 为社区问题解决提供方法
- 促进社会矛盾的和谐化解
- 提升社会治理水平
持续发展
KSME作为一个开放的体系,具有很强的发展潜力:
- 理论完善 - 在实践中不断完善和发展理论体系
- 方法创新 - 结合新技术和新场景开发新的工具方法
- 应用拓展 - 向更多领域和层面扩展应用
- 文化传播 - 推广积极正面的问题解决文化
这本书不仅是一本实用的问题解决指南,更是一个关于如何更好地生活和工作的智慧结晶。它告诉我们:每个人都有能力成为自己人生的问题管理者,都可以把问题变成通往美好生活的机会。在这个充满挑战和变化的时代,掌握这样的能力比任何时候都更加重要。
希望每一位读者都能从中受益,成为一位卓越的问题管理者,不仅能够解决自己面临的问题,还能够帮助身边的人走出困境,共同创造更加美好的未来。